Работа: офис менеджер в Химках, 507 вакансий

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

В нашу дружную компанию требуется офис менеджер. Только офисный формат работы, гибрид не рассматриваем. За 16 лет существования компании студия новостей стала ее неотъемлемой частью. Несколько раз в день в течение десятиминутного эфира зрители узнают о самых актуальных событиях городского округа. Выпуски новостей дополняют специальные интервью с представителями власти и тематические программы. Новости создает команда из четырех съемочных групп,

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА!

Рассматриваются кандидаты с фото в резюме!

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании и архивом договоров.

• Обеспечение офиса, а также чай и кофе для посетителей.

• Составление приказов.

• Работа с поставщиками по обеспечению офиса.

• Помощь менеджеру по рекламной продукции компании и проведению корпоратива.

• Организация остальных мероприятий.

• Поручения от генерального директора.

• Посещение бухгалтерии и почты России с документацией.

• Оформление заказов в 1С8.3

...

О нас:

Группе компаний «Нео-Терм» более 15 лет.Специализация:• Проектирование, производство, установка Котельных, Котлов, Тепловых пунктов, Насосных станций, Шкафов автоматизации и другого оборудования для инженерных систем.• Консультации, выработка технических решений, поставка, установка оборудования для учета энергоресурсов от точки выработки до точки поставки.

Уважительное отношение к интересам заказчика, уникальные знания, накопленный̆ опыт, навыки, современные подходы к решению поставленных задач,

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов
• Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
• Организация рабочего процесса: планирование задач, распределение зон ответственности, контроль исполнения поручений
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков
• Поддержка руководителя: составление расписания, организация встреч, переговоров, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды
• Взаимодействие с подрядчиками

...

• 1.Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (почта РФ/электронная почта), приказы, распоряжения);

  2.Подготовка, проверка договоров, приложений, доп соглашений с клиентами;

  3. Ведение реестров договоров;

  3.Составление и регистрация сопроводительных писем к направляемой почтовой корреспонденции;

  4. Взаимодействия с капитанами судов;

  5. Ежедневное информирование о местонахождения судов;.

  6. Прием и распределение телефонных звонков;

  7. Формирование заявок на обеспечение жизнедеятельности компании;

  8.Уверенное знание ПК, MS

...

Обязанности

• Организация деловых поездок: логистика (билеты, гостиницы), подготовка расходных отчетов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации).
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Первичный подбор персонала (размещение вакансий,

...

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Лк сдэк" Российская логистическая компания, специализирующаяся на экспресс-доставке документов, посылок и грузов как внутри России, так и за рубеж.

Мы предлагаем: - Стабильную заработную плату. - Сменный график работы 2/2 по 11 часов. - Перспективы карьерного роста. - Стажировка 2 месяца - 45000р на руки, далее 60000р + премии за KPI. - Если у...

Заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования

перспективы профессионального, а также карьерного роста

мобильная связь

дружный коллектив

соблюдение Тк рф, оформление с первого рабочего дня

полная занятость

работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути; • Информировать клиентов по текущим статусам поставок; • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево,...

Заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования

перспективы профессионального, а также карьерного роста

мобильная связь

дружный коллектив

соблюдение Тк рф, оформление с первого рабочего дня

полная занятость

работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути; • Информировать клиентов по текущим статусам поставок; • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево,...

Заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования

перспективы профессионального, а также карьерного роста

мобильная связь

дружный коллектив

соблюдение Тк рф, оформление с первого рабочего дня

полная занятость

работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути; • Информировать клиентов по текущим статусам поставок; • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево,...

Требуется менеджер по оптовым продажам смазочных материалов.

Компания: ООО "ЭлитПромРесурс"

Направление: оптовые поставки моторного масла, гидравлических и индустриальных масел, смазочных материалов и расходников для станков.

Обязанности:

• Активно искать и привлекать новых оптовых клиентов (B2B): транспортные компании, СТО, производственные предприятия, автопарки, цеха с парком станков и т. д.

• Вести клиентскую базу, фиксировать этапы сделки, контролировать сроки оплат и отгрузок.

...

Менеджер по оптовым продажам — работа с B2B-клиентами в сфере поставок масел и смазочных материалов.Обязанности:

• Активный поиск и привлечение оптовых клиентов: транспортные компании, СТО, производственные предприятия, автопарки.
• Проведение переговоров, презентаций продукции, согласование условий поставок и скидок.
• Формирование коммерческих предложений, подбор ассортимента (моторные, трансмиссионные, гидравлические масла, смазки).
• Ведение клиентской базы, контроль сроков оплат и отгрузок, документооборот.
• Участие в выставках, тендерах,

...

Мы — официальный дистрибьютор смазочных материалов Barox Lubricants (ОАЭ) и Shield Lubricants (Индия), а также поставщик отечественных индустриальных масел. Наша компания обеспечивает оптовые поставки моторных, трансмиссионных, гидравлических и индустриальных масел для коммерческого транспорта, спецтехники и легковых автомобилей.Сейчас мы ищем менеджера по оптовым продажам, который будет работать с корпоративными клиентами. Что вас ждёт: стабильный поток входящих запросов, поддержка руководителя и

...

Требуется менеджер по оптовым продажам смазочных материалов

Компания: ООО "ЭлитПромРесурс"

Направление: оптовые поставки моторного масла, гидравлических и индустриальных масел, смазочных материалов и расходников для станков.

Обязанности:

• Активно искать и привлекать новых оптовых клиентов (B2B): транспортные компании, СТО, производственные предприятия, автопарки, цеха с парком станков и т. д.

• Вести клиентскую базу, фиксировать этапы сделки, контролировать сроки оплат и отгрузок.

...

Что вас ждет: Стабильный поток входящих запросов от рекламы, площадок и выставок. Возможность быстро нарастить личный доход за счет процента от оплаченных сделок. Перспектива роста до старшего менеджера или руководителя направления при достижении плановых показателей.

Чем предстоит заниматься: Вы будете активно искать и привлекать новых оптовых клиентов (B2B): транспортные компании, СТО, производственные предприятия, автопарки, цеха с парком станков. Проводить переговоры...