Работа: в Химках, 2 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
• Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы)
• Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя
• Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота
• Выполнять личные поручения руководителя
• Контролировать исполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов
• Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
• Организация рабочего процесса: планирование задач, распределение зон ответственности, контроль исполнения поручений
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков
• Поддержка руководителя: составление расписания, организация встреч, переговоров, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды
• Взаимодействие с подрядчиками

...